Office Manager H/F
| Date de publication : | 30/01/2019 |
| Entité : | Crust |
| Localisation : | Paris |
| Type de contrat : | CDI |
Entreprise
Société engagée, Crust énergie se mobilise pour la protection de la planète en accompagnant ses clients dans leur transition énergétique et participe au mouvement encouragé par les communautés et politiques internationales.
Nous sommes spécialisés dans la réalisation de travaux de rénovation énergétique (calorifugeage et flocage) permettant de réaliser des économies d’énergie, d’améliorer le confort et de valoriser les patrimoines immobiliers.
Nous nous adressons à une clientèle professionnelle (syndics de copropriétés, groupes immobiliers, industriels, grandes entreprises) et institutionnelle (collectivités, bailleurs sociaux).
Venez participer à la croissance d’une start-up innovante dont les valeurs se concentrent autour du travail d’équipe, de l’épanouissement et de l’excellence opérationnelle.
Poste
Directement rattaché (e) au Directeur Général, vous le soutenez dans son quotidien et gérez toute la vie du bureau !
Vos missions en qualité d'Office Manager seront :
• Assister le Directeur Général (gestion de l’agenda et déplacements, organisation, accueil téléphonique et physique...)
• Coordonner et superviser le bon fonctionnement du bureau (gestion du courrier, intendance, téléphone, informatique, aménagement des espaces et conditions de travail, accueil des nouvelles recrues...)
• Négocier et suivre les contrats de prestataires de services généraux (fournitures, flotte véhicules, photocopieurs, ménage...), gérer les commandes
• Aider les autres directions dans leurs tâches administratives diverses (notes de frais, administration RH,...)
• Gérer et superviser les éventuels travaux notamment d’aménagement et de déménagement
• Contribuer à l'organisation pratique des évènements organisés par l'entreprise
Au final, vous assurez une organisation fluide dans une ambiance conviviale, respectueuse et solidaire !
Profil
De formation Bac+2/+3 en administration ou gestion de PME, vous justifiez d'une expérience de 3 à 5 ans dans des fonctions similaires (assistant de direction, office manager) exigeant rigueur et polyvalence.
Vous avez indéniablement le goût du contact et le sens du service.
Vous êtes une personne de confiance et aimez le travail en équipe.Vous êtes impliqué(e), fiable et avez le sens de la confidentialité.
Véritable "couteau suisse" dans l'âme, vous pouvez passer rapidement d'un sujet à un autre, en faisant preuve de souplesse et d'adaptabilité.
Pragmatique, vous êtes toujours à la recherche de solutions afin de résoudre les problèmes et faciliter l'organisation.
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Pack Office).
Votre dynamisme, votre enthousiasme et votre esprit d'équipe seront essentiels pour intégrer Crust !
Les conditions et rémunération :
Poste basé à Paris. A pourvoir dès que possible.
Salaire fixe de 28K€ à 30K€ (+ variable) selon profil et expérience